Tips om met elkaar te werken én communiceren op afstand

31 maart 2020

Tips om met elkaar te werken én communiceren op afstand

Carmen
Auteur

Voor iedereen is het op dit moment een bijzondere tijd. Voor ons heeft dit al geleid tot veel interessante gesprekken met elkaar, maar ook met onze klanten en prospects. We begrijpen dat er zorgen zijn, maar we merken ook dat men graag bezig wil zijn met wat er allemaal wél kan.

Net als vele anderen werken wij op dit moment veel met elkaar op afstand vanaf diverse locaties. Inmiddels hebben we al een aantal learnings ontdekt over deze nieuwe manier van met elkaar werken die we graag met je delen. We hopen dat je er iets aan hebt!

Enkele middelen die je kunt gebruiken:
Voor het delen van documenten: Google Drive, Dropbox & WeTransfer
Online ontmoeten: Skype, WebEx, Google Meet & Microsoft Teams

Enkele algemene tips voor thuiswerken:

  • Zorg voor een goede werkruimte en zorg ervoor dat deze goed en praktisch is ingericht. Zet je bureau op de goede hoogte en zorg voor een comfortabele stoel zodat je geen fysieke ongemakken krijgt;
  • Houd vast aan je dagritme. Start je dag op een vast tijdstip, zorg voor een goed ontbijt en neem tussendoor op tijd pauze. Een uitdaging van thuiswerken kan zijn dat je door isolatie en extreme focus “vergeet” om pauze te nemen, te eten of te drinken terwijl dit juist belangrijk is voor je energielevel;
  • Sluit je dag goed af, je kantoor is inmiddels IN huis en je hebt geen deur die je achter je dicht kunt doen. Door je dag goed af te sluiten kun je de dag loslaten en de volgende dag weer met volle energie aan de slag.

Tips m.b.t. met elkaar communiceren op afstand:

  • Blijf goed met elkaar aangesloten. Informeer elkaar actief en hou elkaar scherp. Begin de dag bijvoorbeeld met een online of telefonische dagstart en eindig de dag met een dagafsluiting;
  • Ga actief met elkaar in gesprek zowel intern als extern. Wees oprecht, maak ruimte voor gevoelens, luister naar elkaar en probeer elkaar écht te begrijpen door te achterhalen waarom de ander bepaalde dingen vindt, doet of zegt door verder door te vragen op signalen;
  • Ontmoet je elkaar digitaal, behandel dit gesprek dan hetzelfde als een fysiek gesprek:
    – Wees op tijd en creëer dezelfde sfeer als bij een fysiek gesprek. Zorg bijvoorbeeld voor iets te drinken en mogelijkheid tot het maken van aantekeningen. Wijs ook een notulist aan;
    – Bereid een agenda voor en deel deze van te voren met de deelnemers zodat je een vaste structuur kunt aanhouden en de meeting effectief verloopt (denk aan kop-romp-staart);
    – Maak duidelijke afspraken om ruis te voorkomen. Spreek bijvoorbeeld af dat alleen degene die aan het woord is de microfoon aan heeft;
    – Let net als bij een fysieke meeting op: verbale signalen (woordkeuze, intonatie en stemgebruik) en non-verbale signalen indien je elkaar kunt zien (mimiek, handgebaren en andere fysieke uitingen). Doe ook iets met deze signalen door deze signalen te benoemen en hierop door te vragen. Zorg ervoor dat je hier geen oordeel bij hebt maar constateer het en vraag ernaar.

Digitaal trainen

Naast elkaar telefonisch of online ontmoeten hebben wij nu ook de mogelijkheid tot digitaal trainen & coachen. Super leuk om te zien hoe we met creatief denken en handelen het beste uit deze bijzondere situatie kunnen halen.

Klik hier voor een impressie van onze digitale training

We inspireren je graag op deze manier met jouw uitdagingen voor nu maar ook voor in de toekomst. Wil je meer tips, wil je beleven hoe wij het aanpakken of wil je meer weten over digitaal trainen? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon of laat onderaan deze pagina je gegevens achter en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

We wensen je veel succes & gezondheid toe!

Sincerely,
Pieterman

P.S. Mis je de gezelligheid van je collega’s tijdens de vrijdagmiddagborrel? Die vrijdagmidagborrel kan ook gewoon online! Net zo gezellig (en je hoeft je snacks niet te delen).

Contact opnemen

  • Laat je gegevens achter en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

Share This

Copy Link to Clipboard

Copy